หน่วยที่ 8 การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนอผลงาน
1.
หลักการนำเสนอผลงาน
การนำเสนอข้อมูล หมายถึง
การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องก
ไปสู่ผู้ชม
ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทำให้บรรลุ
ผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายข
การนำเสนอหลักการนำเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนำเสนอ
การนำเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อน
เสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา
ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมี
บทบาทสำคัญอย่างมาก สื่อที่ดี
จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทำได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้
ฟังและผู้ชมจะสามารถ
จดจำเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น
จุดมุ่งหมายในการนำเสนอ
1. เพื่อให้ผู้ชม
ผู้ฟังรับเข้าใจสาระสำคัญของการนำเสนอข้อมูล
2.
ให้ผู้ชม ผู้ฟังเกิดความประทับใจและนำไปสู่ความเชื่อถือในข้อมูล
ที่นำเสนอรวมทั้งทำให้เกิดความสามารถในการจดจำได้มากขึ้น
หลักการพื้นฐานของการนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูลมีจุดเน้นสำคัญ
คือ
1. การดึงดูดความสนใจ
2. มีความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา
3. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย
ทักษะของผู้นำเสนอที่ดี
ผู้นำเสนอจะต้องศึกษาและฝึกฝนตนเองให้มีทักษะหลายด้าน
เพื่อเตรียมความพร้อมในการ
เป็นผู้นำเสนอที่ดี เพราะผู้นำเสนอเป็นปัจจัยสำคัญในความสำเร็จของการนำเสนอ
โดยทั่วไป
ผู้นำเสนอจะต้องเสริมสร้างทักษะดังต่อไปนี้
1.
ทักษะในการคิด (conceptual skill )
2.
ทักษะในการฟัง (listening skill )
3.
ทักษะในการพูด (speaking skill )
4.
ทักษะการอ่าน (reading skill )
5.
ทักษะในการเขียน (writing skill )
6.
ทักษะในการถ่ายทอด (delivery skill )
2.
เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน
ก่อนยุคคอมพิวเตอร์
การนำเสนอผลงานมักจะใช้เครื่องมือสองอย่าง คือ เครื่องฉายสไลด์ (Slide projector) และ เครื่องฉายแผ่นใส(Overheard projector)
การ
ใช้งานเครื่องฉายสไลด์ค่อนข้างยุ่งยาก
เพราะต้องใช้กล้องถ่ายรูปใส่ฟิล์มพิเศษที่ล้างออกมาแล้วเป็นภาพสำหรับฉายโดย เฉพาะ
และต้องนำฟิล์มนั้นมาตัดใส่กรอบพิเศษจึงจะนำมาเข้าเครื่องฉายได้
ปัจจุบันผลจากการพัฒนาเทคโนโลยีทำให้เกิดสิ่งประดิษฐ์ขึ้นอย่างมากมาย
ที่สามารถนำมาใช้สร้างเนื้อหาสาระของงาน และนำมาใช้ในการนำเสนอข้อมูล
ซึ่งในการนำเสนอแต่ละครั้งผู้นำเสนอจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีให้เหมาะสมกับงานและรูปแบบในการนำเสนอ ดังนี้
1.โพรเจกเตอร์ (Projector) เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนำเสนอ
โดยสามารถรองรับสัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี
และเครื่องกำเนิดภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล ขยายขนาดบนจอรับภาพช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น
เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลในห้องประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน
โพรเจกเตอร์
(Projector)
2. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer) เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิทัลประเภทหนึ่ง
ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮดหรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ
ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลย โดยไม่ต้องดัดแปลง
อุปกรณ์นี้เหมาะสำหรับใช้ในการนำเสนองานต่าง ๆ
การควบคุมการทำงานสามารถทำได้โดยใช้รีโมต
วิชวลไลเซอร์
(Visualizer)
3. กล้องถ่ายรูปดิจิทัล (Digital Camera) เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่วยความจำ (memory)
ที่อยู่ในกล้อง
เมื่อต้องการดูรูปทำได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจำลงบนเครื่องพิมพ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์
กล้องถ่ายรูปดิจิทัล
(Digital Camera)
4. กล้องถ่ายรูปดิจิทัล (Digital Camera) เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่วยความจำ (memory)
ที่อยู่ในกล้อง
เมื่อต้องการดูรูปทำได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจำลงบนเครื่องพิมพ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์
กล้องถ่ายวีดิทัศน์ดิจิทัล
5. คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและคอมพิวเตอร์ขนาดสมุดบันทึกหรือโน้ตบุ๊ก เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สร้างงานนำเสนอ เป็นสื่อกลางในการเชื่อมโยงอุปกรณ์อื่น ๆ เช่น โพรเจกเตอร์ เพื่อนำเสนองาน และใช้นำเสนองานผ่านจอภาพของเครื่องคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือโน๊ตบุ๊ก
6.
โทรศัพท์เคลื่อนที่บางรุ่น เป็นอุปกรณ์ตัวกลางที่ผู้ใช้สามารถนำเสนองานที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ผ่านเครื่องโพรเจกเตอร์ได้สะดวก
ง่ายต่อการติดตั้ง เพียงเชื่อมต่อโพรเจกเตอร์เข้ากับโทรศัพท์เคลื่อนที่ผ่านสายเคเบิล
แล้วเชื่อมตโทรศัพท์เคลื่อนที่ด้วยบลูทูธ
โทรศัพท์มือถือ
นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์ประกอบในการนำเสนองาน
ทำให้การนำเสนอมีความสะดวกขึ้น เช่น
1. รีโมท (Remote Mouse) เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยควบคุมการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของอุปกรณ์ไร้สาย
โดยกดผ่านเมาส์ที่เป็นรีโมทของเครื่องฉายภาพแทนการกดที่เครื่องคอมพิวเตอร์
รีโมท (Remote
Mouse)
2. เมาส์ปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic
Tablet) จัดเป็นอุปกรณ์นำเข้าข้อมูลในลักษณะปากกา
ที่สามารถใช้เขียนหรือคลิกบนซอฟแวร์ต่าง ๆ
เมาส์ปากกาสามารถวาดเส้นได้อย่างอิสระมากกว่าเมาส์ธรรมดาร่วมถึงการใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการใช้งานด้านกราฟิกอย่าง
เช่น Adobe โดยอุปกรณ์เหล่านี้สามารถติดตั้งได้ง่าย
ผ่านพอร์ต USB
เมาส์ปากกา
3. เลเซอร์พอยต์เตอร์ (Laser Pointer) เป็นอุปกรณ์ที่ชี้ตำแหน่งด้วยแสงเลเซอร์ไปยังงานนำเสนอ
ทำให้การนำเสนองานมีความชัดเจนมากขึ้น
สามารถชี้ส่งที่กำลังจะนำเสนอให้ผู้รับสารเห็นได้อย่างชัดเจน โดยในปัจจบันเลเซอร์พอยต์บางรุ่นบรรจุความสามารถของรีโมทในการเลื่อนหน้าจอได้ด้วย
เลเซอร์พอยต์เตอร์
(Laser Pointer)
นอกจากอุปกรณ์ดิจิทัลที่ช่วยในการนำเสนอผลงานแล้ว
ยังมีส่วนประกอบที่สำคัญในการนำเสนองานคือ คำบรรยาย หรือบทพากย์
ซึ่งเป็นองค์ประกอบด้านโสตหรือเสียงนั่นเอง โดยมีวิธีการและหลักในการพิจารณาดังนี้
1. การบรรยายสด เหมาะสำหรับการประชุมหรือสัมมนาที่ต้องการให้ผู้ชมมีส่วนร่วม
เพราะผู้บรรยายในกรณีนี้เป็นผู้ที่รู้เรื่องราวเกี่ยวกับเนื้อหาเป็นอย่างดีรู้ว่าควรจะเน้นตรงจุดใดและปฏิกิริยาจากผู้ชมทำให้ผู้บรรยายรู้ว่าผู้ชมสามารถติดตามทำความเข้าใจได้เพียงพอหรือไม่รู้ว่าส่วนไหนจะต้องอธิบายขยายความมากน้อยเพียงใด
2. การพากย์ เหมาะสำหรับเนื้อหาที่สามารถถ่ายทอดได้โดยไม่ต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของผู้ชม
ข้อดีคือสามารถเลือกใช้เสียงพากย์ที่มีความไพเราะน่าฟัง สามารถเลือกใช้ดนตรี
หรือเสียงประกอบ (Sound
effect) เพื่อสร้างบรรยากาศ
แต่ข้อเสียคือไม่มีความยืดหยุ่น
ไม่สามารถปรับให้เหมาะสมกับความรู้สึกของผู้ชมในขณะนั้น
3. รูปแบบการนำเสนอผลงาน
รูปแบบที่นิยมใช้กันในปัจจุบันมี 3 รูปแบบ
3.1 การนำเสนอแบบ slide presentation
3.2 รูปแบบคอมพิวเตอร์ช่วยสอน Computer Assisted Instruction (CAI)
3.3 รูปแบบ Social Networt
การนำเสนองานมีวัตถุประสงค์คือ เพื่อให้ผู้ชมเข้าใจสาระสำคัญของการนำเสนอ และให้ผู้ชมเกิดความประทับใจ ซึ่งจะนำไปสู่ความเชื่อถือในผลงานที่นำเสนอ การใช้สื่อ โสตทัศนศึกษาช่วยให้เกิดการรับรู้ช่วยให้เกิดการรับรู้ที่ดีขึ้น รวมทั้งช่วยให้จดจำเนื้อหาได้มากขึ้น ทั้งนี้ หลักการขั้นพื้นฐานของการนำเสนอผลงานมีจุดเน้นสำคัญคือ การดึงดูดความสนใจ ความชัดเจนและเสียงประกอบที่เหมาะสมด้วย
มีรูปประกอบทำไห้เข้าใจง่ายดีค่ะ
ตอบลบ